De Sociëteit te Boxmeer respecteert de privacy van alle leden, bezoekers en alle gebruikers van haar site en draagt er zorg voor dat de persoonlijke informatie die ons verschaft wordt vertrouwelijk wordt behandeld. Wij gebruiken uw gegevens om de verzending via mailing voor aankondiging van  de Algemene Ledenvergaderingen, voor aankondiging (bijzondere)activiteiten via e-mail, facturen voor contributie- en boete-inning via e-mail, Nieuwsbrieven via e-mail. Sociëteit zal uw persoonlijke gegevens in principe (behoudens uitzonderingen genoemd in onderstaande derde alinea) niet aan derden ter beschikking stellen.

Vereniging Sociëteit  Boxmeer gebruikt de gegevens van haar leden en bezoekers op de volgende wijze:

• Bij aanmelding als aspirant-lid, hebben we uw naam, e-mailadres, adres, telefoonnummer, summier CV en betaalgegevens nodig om uw lidmaatschap via aanname in de Algemene ledenvergadering te aanvaarden en verder in te voeren in ons ledenbestand. Uw CV wordt ter informatie van de leden voorgehangen tijdens een aantal reguliere Sociëteitsavonden.
• Wij gebruiken uw e-mailadres om u te informeren over de ontwikkeling van de website en de vereniging Sociëteit Boxmeer. Wanneer u hier niet langer prijs op stelt, kunt u zich uitschrijven via onze website dan wel via de Nieuwsbrief.
• Wij gebruiken uw mailadres voor Nieuwsbrieven, aankondiging van de Algemene Ledenvergadering, facturering contributie, boetes en normale correspondentie met u. Wanneer u hier niet langer prijs op stelt, kunt u dit kenbaar maken aan het emailadres van de secretaris van de Sociëteit.
• Gegevens over het gebruik van onze site en de feedback die we krijgen van onze bezoekers helpen ons om onze site verder te ontwikkelen en te verbeteren.
• We zijn benieuwd naar de meningen van onze leden en buitenstaanders.

Sociëteit Boxmeer verkoopt uw gegevens niet:

De Sociëteit Boxmeer zal uw persoonlijke gegevens niet aan derden verkopen. Onze bestuursleden, en door ons ingeschakelde derden (met name Banken voor zover noodzakelijk) zijn verplicht om de vertrouwelijkheid van uw gegevens te respecteren en er naar te handelen.

Toestemming

Eenieder die een aanmeldingsformulier voor het lidmaatschap invult en daarmee gegevens verstrekt, geeft daarmee aan de verwerking van de verstrekte persoonsgegevens te aanvaarden en het voorhangen van uw CV en het vermelden van uw naam op de attendance-lijst.

Toegang tot de persoonsgegevens

De secretaris van de vereniging beheert de verkregen persoonsgegevens. Deze verstrekt de penningmeester de noodzakelijke persoonsgegevens om de contributie en boetes te kunnen incasseren dan wel bij het ontbreken van een machtiging tot incasso om de leden aan te schrijven met het verzoek de contributie en/of boetes zelf over te maken. De voorzitter of enig ander bestuurslid registreert de attendance van de leden en stelt dit ten behoeve van facturering beschikbaar aan de penningmeester.

De overige bestuursleden ontvangen alleen die persoonsgegevens die noodzakelijk zijn voor de uitvoering van een hen specifiek opgedragen taak. Aan de leden wordt een lijst van leden verstrekt waarop enkel de naam, het adres en de postcode voorkomt. Daarnaast wordt elk half jaar tijdens een Ledenvergadering een attendance-lijst ter inzage gelegd.

Persoonsgegevens beveiliging
De bestuursleden en de webmaster hebben een adequate virusscanner op de pc waarop zij persoonsgegevens bewaren.

Bewaartermijn verstrekte gegevens

De Sociëteit Boxmeer bewaart persoonsgegevens gedurende de duur van het lidmaatschap en na beëindiging van het lidmaatschap uiterlijk nog een maand of tot volledige voldoening van contributie en boetes.

Na beëindiging van het lidmaatschap dan wel uiterlijk na de termijn van een maand, of zoveel eerder na deze beëindiging, draagt de secretaris er zorg voor dat alle persoonsgegevens worden vernietigd.

Cookies

Cookies zijn kleine stukjes informatie die door uw browser worden opgeslagen op uw computer. De Sociëteit Boxmeer gebruikt cookies om u te herkennen bij een volgend bezoek aan de website. Cookies stellen ons in staat om informatie te verzamelen over het gebruik van onze website en deze te verbeteren en aan te passen aan de wensen van onze bezoekers. Onze cookies geven informatie met betrekking tot persoonsidentificatie. U kunt uw browser zo instellen dat u tijdens het bezoek van de website de Sociëteit  Boxmeer geen cookies ontvangt.

Gegevens inzien, aanpassen of verwijderen

Ieder lid heeft het recht om zijn persoonsgegevens in te zien, te corrigeren of te laten verwijderen. Een verzoek tot inzage, correctie, verwijdering of verzending naar een ander instituut, dient gestuurd te worden naar societeitboxmeer@gmail.com. De secretaris zal zo snel mogelijk, maar in ieder geval binnen twee weken, op het verzoek reageren.

Beveiliging

Sociëteit Boxmeer neemt passende maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging tegen te gaan. De persoonsgegevens zijn altijd opgeslagen achter de beveiliging van een gebruikersnaam en een wachtwoord. De persoonsgegevens zijn alleen opgeslagen op computers/servers met beveiligingssoftware waarbij zowel de beveiligingssoftware als het besturingssysteem ingesteld zijn om automatisch updates op te halen en te installeren.

De website van Sociëteit Boxmeer maakt gebruik van een betrouwbaar SSL Certificaat om te borgen dat de persoonsgegevens niet in verkeerde handen vallen.

Feedback
Indien u nog vragen mocht hebben over de privacy verklaring van de Sociëteit Boxmeer of kennis neemt van aanwijzingen van misbruik, kunt u contact met ons opnemen. Onze secretaris helpt u verder in het geval u informatie wilt hebben over het gebruik van uw gegevens of wanneer u deze wilt wijzigen dan wel definitief verwijderen.  Deze privacy verklaring is met zorg opgesteld. Mocht u toch nog aanleiding zien voor een aanpassing of aanvulling, dan zien wij dat graag tegemoet op societeitboxmeer@gmail.com

Vereniging Sociëteit Boxmeer

KvK nr. 53140621

Secretaris Mw. Elianne Wind

Straat: Mahonie 12

Plaats postcode: 5831 RM Boxmeer

Tel:

E-mail: societeitboxmeer@gmail.com